Повідомлення ініціативної групи про спосіб формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді Одеської області.

Ініціативна група з формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді Одеської області, відповідно до п.9 Типового положення про громадську раду, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (із змінами та доповненнями), на виконання рішення сесії Савранської селищної  ради Одеської області від 27.04.2023 року №2214 «Про утворення ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів для формування Громадської ради при Савранській селищній раді Одеської області» для сприяння участі громадськості у формуванні та реалізації державної, регіональної політики, розпочинає приймати заяви щодо кандидатур до складу Громадської ради при Савранській селищній раді Одеської області.

Запрошуємо інститути громадянського суспільства, які провадять свою діяльність на території Савранської селищної територіальної громади та зареєстровані відповідно до чинного законодавства України, делегувати своїх представників для участі в установчих зборах по формуванню складу Громадської ради, які орієнтовно відбудуться 28 липня 2023 року о 10:00 год.

Місце проведення установчих зборів: смт. Саврань, вул. Соборна, 9, зала засідань, поверх 3.

Реєстрація учасників установчих зборів з 09:15 до 09:45 год.

При собі мати паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу (водійська права, військовий квиток тощо).

1. Порядок проведення установчих зборів:

Під час проведення установчих зборів, які відкриває уповноважений представник ініціативної групи, відкритим голосуванням з числа кандидатів до складу Громадської ради обираються члени лічильної комісії, голова зборів, секретар, заслуховується інформація уповноваженого представника ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів, а також обирається склад громадської ради.

У бюлетені зазначаються в алфавітному порядку прізвища, імена, по батькові всіх кандидатів до складу громадської ради, допущених до участі в установчих зборах, а також найменування інституту громадянського суспільства, який вони представляють. Бюлетень заповнюється шляхом обов’язкового проставлення учасником установчих зборів позначок біля прізвищ, імен, по батькові обраних кандидатів до складу громадської ради у кількості, що відповідає визначеному кількісному складу громадської ради. Бюлетень, заповнений з порушенням зазначених вимог, вважається недійсним.

До складу Громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представникові від кожного інституту громадянського суспільства.

Участь у голосуванні за довіреністю не допускається. Підрахунок голосів здійснюється лічильною комісією відкрито у присутності учасників установчих зборів.

Рішення установчих зборів оформляється протоколом, який складається протягом 3 (трьох) робочих днів з дати їх проведення, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається Савранській селищній раді.

Савранська селищна рада оприлюднює протокол установчих зборів на своєму офіційному веб-сайті протягом 3 (трьох) робочих днів з дати його надходження.

За рішення ініціативної групи кількісний склад  ради при Савранській селищній раді визначено у кількості 18 (вісімнадцять) осіб.

Якщо за підсумками рейтингового голосування на установчих зборах кількість  кандидатів до складу Громадської ради перевищує визначений ініціативною групою кількісний склад Громадської ради, серед кандидатів, які набрали однакову найменшу кількість голосів, у той самий спосіб проводиться повторне рейтингове голосування.

2. Вимоги до інститутів громадянського суспільства та кандидатів, яких вони делегують до складу Громадської ради:

1) до складу Громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, засобів масової інформації (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку;

2) до складу Громадської ради можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які не менше 3 (трьох) місяців до дати оприлюднення Савранською селищною радою повідомлення про формування складу Громадської ради проводять заходи, дослідження, надають послуги, реалізують проєкти, тощо на території Одеської області;

3) до складу Громадської ради можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є фахівцями у відповідних сферах, що підтверджується наявністю відповідної освіти, наукового ступеня, публікацій, досліджень, а також інформацією про участь у реалізації проєктів не менше як за 3 (три) місяці до дати оприлюднення Савранською селищною радою повідомлення про формування складу Громадської ради;

4) інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради;

5) пов’язані інститути громадянського суспільства (два і більше інститути громадянського суспільства мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї Громадської ради;

6) до складу Громадської ради  не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та місцевих рад, посадовими особами органів державної влади, органів місцевого самоврядування.

Склад Громадської ради при Савранській селищній раді буде формуватися шляхом рейтингового голосування на установчих зборах за представників, які будуть делеговані інститутами громадянського суспільства, та які особисто присутні на вказаний зборах.

Для участі в установчих зборах з формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді до ініціативної групи подається заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви додаються:

1) прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради;

 2) біографічна довідка (біографія) делегованого представника інституту громадянського суспільства оформлена у довільній формі (написана власноручно, у форматі DOC тощо)із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності), сторінки у соціальних мережах (за бажанням).

3) фото делегованого представника інституту громадянського суспільства;

4) відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства;

5) заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» підписана ним особисто.

Заяви інституту громадянського суспільства (заява на участь в установчих зборах) та делегованого ним представника подаються у паперовому та електронному вигляді.

Інші документи надсилаються в електронному вигляді (див. РЕКОМЕНДАЦІЇ).

Поштова адреса для заяв: смт. Саврань, вул. Соборна , 9, Відділ перспективного розвитку та закупівель Савранської селищної ради з поміткою «Ініціативній групі з формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді Подільського району Одеської області».

Електронна адреса для подання документів: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., в темі листа обов’язково вказати «Ініціативній групі з формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді Подільського району Одеської області».

Відповідальність за достовірність поданих документів (відомостей) несуть інститут громадянського суспільства, який делегує свого представника для участі в установчих зборах, а також делегований представник інституту громадянського суспільства.

Заяви та документи до них подані/надіслані після спливу терміну прийому документів, встановленого ініціативною групою, вважаються не прийнятими для розгляду.

Приймання заяв для участі в рейтинговому голосуванні на установчих зборах здійснюватиметься з 14.06.2023 року по 29.06.2023 року (включно) до 17:00 год.

РЕКОМЕНДАЦІЇ:

1. Всі документи інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника в електронному вигляді пропонується оформити шляхом скан-копії з їх оригіналів у форматіPDF, створеної одним файлом, названим за назвою інституту громадянського суспільства і прізвищем кандидата.
2. Біографію  – документи, які готує кандидат інституту громадянського суспільства, рекомендовано також подавати у форматіDOC.
3. Фото має бути розміщено у відповідному місці поданої біографічної довідки.

      3.    Відомості про склад ініціативної групи з формування складу Громадської ради при Савранській селищній раді:

4. Відповідальна особа за прийом документів – Начальник відділу перспективного розвитку та закупівель Савранської селищної ради: Павленко Світлана Миколаївна

Зразки документів від представників громадських організацій для участі в установчих зборах із формування Громадської ради при Савранській селищній раді