Сьогодні, 13 листопада 2023 року, виконуючий обов’язки селищного голови Олег Жирун провів нараду за участю керуючої справами (секретаря) виконавчого комітету Ірини Ігнатьєвої, начальника фінансового відділу Алли Колеблюк, начальника відділу бухгалтерського обліку та звітності Алли Ткаченко та секретаря керівника Наталі Яковенко щодо впровадження електронного документообігу, а саме системи «АСКОД». Головний спеціаліст по комунікаціям з громадськістю та інформаційному забезпеченню діяльності селищної ради Олег Гончарук розповів про особливості функціонування системи «АСКОД» та переваги щодо її використання у роботі. «АСКОД» – система автоматизації процесів реєстрації, обробки, проходження і контролю виконання службової кореспонденції, внутрішніх документів і звернень громадян розрахована на використання фахівцями діловодства в міністерствах, відомствах, інших державних установах. Також має у своєму складі функцію яка надає можливість керівникам підписувати документи електронним цифровим підписом, здійснювати розгляд документів, приймати рішення щодо їх виконання – накладати резолюцію, формулювати доручення, здійснювати контроль за їх виконанням. Варто зазначити, що система «Аскод» найбільш адаптована до державних установ та відповідає інструкціям та вимогам з діловодства. Даною системою вже тривалий час користуються у багатьох державних установах та органах місцевого самоврядування, банківських установах, промислових та комунальних підприємствах.
За результатами наради були прийняті відповідні рішення, надані рекомендації та доручення.
